【締め作業30分→5分未満】ユニット5台→9台へ増設、増患でも受付人数は据え置きを実現|群馬県・エース歯科の自動精算機導入

PR TIMES

~歯科医院平均の約2.6倍となる9台の診療ユニット体制を実現しながら受付人員は増員なし~

医療業界向けDX関連事業を手がける株式会社カワニシバークメド(本社:岡山県岡山市)が提供するクリニック向け自動精算機「テマサック」が、このたび医療法人社団ひかり エース歯科(群馬県北群馬郡)に導入されました。

同院では旧医院から新医院への移転に伴い、診療ユニット数を5台から9台へ増設。全国の歯科医院の平均ユニット数約3.4台※と比較して約2.6倍の規模となる中、通常は患者対応や会計業務の増加に合わせて受付体制を強化するケースが多いものの、同院では受付人数を増やすことなく運用を継続。

さらに、自動精算機の導入により診療後の締め作業は約30分から5分未満へ短縮し、業務時間を83%以上削減。会計ミスへの不安軽減やキャッシュレス決済対応の強化も実現し、診療規模の拡大と業務効率化を両立した事例として注目されています。
※厚生労働省|令和5年医療施設調査「第187表 歯科診療所数,開設者・歯科診療台の規模別」より算出

[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-c92dd9ccde85a445591c995c7360a423-3900x2600.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]自動精算機テマサックの導入により、増患対応と働き方改善を同時に実現。受付業務の負担軽減と退勤時間短縮。

■導入背景:増患が見込まれる移転を前に、受付体制の見直しが課題に

同院では旧医院から新医院へ移転するタイミングで、ユニット数を5台から9台へ増設。
それに伴い、
来院患者数の増加
受付業務の負担増加
会計ミスによるトラブルリスク
といった課題が想定されていました。

特に、以下のような課題を強く感じていました。
レジ締め・現金管理の業務負担
現金授受ミス(違算)
キャッシュレス対応の拡充
会計待ち時間の長さ
また、お会計ミスによる患者様とのトラブルが発生した経験もあり、受付スタッフの精神的な負担が大きくなっていたことも背景にありました。

■導入効果(1):ユニット増設後も受付人数を増やさず運用

[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-321f5274d3e1679111c6a6e0a727b358-1080x720.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]移転を機にユニット数を5台から9台へ増設[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-36bbbf339f2f0680f67f391712a82ae7-3900x2600.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]物販棚の隣に設置された自動精算機テマサック
新医院ではユニット数を増やし、一日あたりの来院患者数も増加しました。
しかし、旧医院と同じ人数の受付体制で運用できているという結果につながっています。

これは、自動精算機の導入により「会計業務の省力化」「受付業務の効率化」が実現したことが大きな要因です。

■導入効果(2):締め作業「30分→5分未満」へ大幅短縮

[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-44d286afab1345d559c3acd673c63a2e-3900x2193.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]自動精算機テマサックの導入後はスタッフの退勤時間が従来より約30分早まることに。
導入前は、診療終了後の締め作業に約30分を要していました。
しかし導入後は、5分未満まで短縮されています。

これにより、
診療後の片付け時間 60分 → 30分へ短縮
スタッフの退勤時間 約30分早まる
という効果が生まれています。

結果として、業務効率の向上・スタッフの負担軽減・働きやすさの改善につながっています。

【会計業務の効果測定】
[表1: https://prtimes.jp/data/corp/170650/table/15_1_fb759bce245eb8346b0a6bfafd3abbd2.jpg?v=202606180745 ]
※受付スタッフ:2名、外来患者数:51~80人/1日平均
※同院スタッフによる2026年3月時点の評価(導入:2024年11月)

【受付会計業務における課題感の5段階評価】
[表2: https://prtimes.jp/data/corp/170650/table/15_2_edeb896a892cf1320046022f2e9de8bc.jpg?v=202606180745 ]
※課題感の評価基準:「1:感じない」~「5:強く感じる」の5段階評価
※同院スタッフによる2026年3月時点の評価(導入:2024年11月)

■ 導入効果(3):キャッシュレス拡充で患者満足度向上

[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-00b93b450d7e77c7274938b5d290db47-3900x3900.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]カード決済に加え、QR決済と電子マネー決済にも対応[画像6: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-2ac06e6edab0a4dfd9099343756ba31a-720x720.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]決済方法の拡充により現金授受のミス防止に。
導入後は、お金の渡し間違いがなくなりスタッフの精神的な負担が大きく軽減されました。
また、これまでのクレジット決済(保険診療のみ)対応に加え、
QR決済
電子マネー決済
にも幅広く対応可能となりました。

その結果、患者様からも好評という声が寄せられています。

■ 導入を検討する医療機関様へ

診療の中で丁寧に信頼関係を築いていても、お会計の場面は医院と患者様が最後に接する大切な時間です。だからこそ、正確でスムーズなお会計体制を整えることは、医院の信頼を守ることにつながると感じています。

自動精算機の導入は、正確性の向上だけでなく、受付業務の心理的負担を軽減し、結果としてスタッフの定着にもつながる投資だと思います。

■医療法人社団ひかり エース歯科について

同院は「0歳(妊娠中)から通える歯科医院」として、お口の健康だけでなく、呼吸や姿勢など全身の健やかな発達を支えることを大切にしています。むし歯予防や歯並びだけをゴールにするのではなく、母乳指導や栄養指導、MFT(口腔筋機能療法)の対応などを通して、親御さんからお子さんへ“健康というプレゼント”を届けるサポートを行っています。
また、小児期だけでなく、生涯にわたりご家族で通っていただける医院であるために、定期健診・歯周病治療・ブルーラジカル治療・インプラント・義歯・ホワイトニングなど幅広い治療体制を整えています。
「家族のかかりつけ歯科医院」として、予防から高度治療まで一貫して支えられる体制を大切にしています。
[画像7: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-26183067ed23518a1aa73db7019adb72-1280x720.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]親子で安心して通院できる環境を整えています[画像8: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-a04b04c5ba75e5e95b80d12b0ff96aa8-1280x720.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]外観|22台分の駐車スペースを完備

■導入した自動精算機「テマサック」について

現場に合わせた調整や改善を重ねながら運用できている点も評価されています。
[画像9: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170650/15/170650-15-5e7c5c2c42ac61034174d8778cacb9a7-1920x1280.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]製品仕様、導入事例、マンガ解説、AR試し置き、選び方、補助金などお役立ち情報・コンテンツを公開しています。
自動精算機テマサック|公式サイト製品に関するお問い合わせ、資料請求はコチラから


■導入先概要
クリニック名:医療法人社団ひかり エース歯科
所在地:〒370-3602 群馬県北群馬郡吉岡町大久保112-5
診療科:歯科
URL:https://www.ace-dent.jp/

■会社概要(販売提供元)
会社名:株式会社カワニシバークメド
所在地:〒700-0024 岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル805号室
代表者:本山 章
設立:2019年7月
事業内容:医療業界向けインターネット関連事業、その他関連事業
URL:https://kawanishi-bm.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
お問い合わせフォーム:https://kawanishi-bm.co.jp/contact/

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記事提供元:タビリス