株式会社クラシテク、デイケア(通所リハビリテーション)向けAIエージェント「SHISHIデイケア」を提供開始。初期費用・固定費・契約縛りゼロ。撮るだけで計画書・報告書作成、LIFE提出、突合まで完結。

PR TIMES

お使いの介護ソフトはそのまま。スマホでメモや書類を撮って送るだけで、デイケアの計画・報告・請求業務を完結。クラシテクは政府のバーティカルAI重点19分野指定を受け、医療・介護のAXを推進します。

[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/160988/26/160988-26-e623f153ad4babbaf265533ba89efe09-1672x941.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
『Create the next AI society for GovTech.(制度産業のAIインフラで、次世代の暮らしを創る。)』を掲げる株式会社クラシテク(本社:東京都渋谷区、代表取締役:一岡 亮大、以下「クラシテク」)は、デイケア(通所リハビリテーション)向けに特化したバーティカルAIサービスとして、デイケアの計画・報告・請求業務をAIで自動化する「SHISHIデイケア」を提供開始したことをお知らせいたします。
[動画: https://www.youtube.com/watch?v=qAtV-jclxwE ]
※「SHISHIデイケア」の機能の一つである「通所介護計画書・個別機能訓練計画書作席機能」の説明動画

事務作業に時間がかかるのは当たり前という雰囲気

デイケアでは、毎日、多くの利用者を受け入れ各利用者に最適なケアを施しています。少しでも多くの業務時間を利用者のケアに当てたい中、通所介護計画書、個別機能訓練計画書、報告書、リハビリ会議実施報告書を作る必要があり、月初には介護保険への請求、LIFEへの提出作業などがあり、これには一定の作業時間が必要となっています。そして、業務を回す中でこれが必要工数として捉えられ、組織として役割分担を行い、日々、月々とこれが当たり前のように運営されてきました。

「クラシテクのSHISHI(AIエージェント)をデイケアでは活用できないの?」という現場の声から

当社は、訪問看護ステーションに特化したバーティカルAIサービス「SHISHIホウカン(AIオペ)」を提供し、記録書II・報告書・計画書作成、レセプト業務などの記録・請求業務を大幅に効率化して参りました。その導入が広がるなかで「デイケアでSHISHIを活用できないですか」という声が寄せられ、幾度かの現地ヒアリングを経て、今回のSHISHIデイケアを開発しました。「SHISHIホウカン」で培った高精度な書類自動生成・レセプト処理等の技術、業務知見などを、デイケアの業務に合わせる形でお届けします。

新しいソフトや、やり方を覚えずに効率化

当社がSHISHIデイケアを開発するにあたり、何度も職員様に使い勝手を確認・相談させていただきましたが、その際に職員様がAIを活用するからといって、新しいソフトを覚えなくてはいけないこと、業務が変わることは避けたいと強く思われていることを理解しました。当社は全ての職員様が慌ただしい日常の中で、わざわざ新しいソフトを覚えなくていいこと、極力業務を変えないことを念頭に、それでも効率化が可能となる「使えるAIサービス」「使いたくなるAIサービス」を開発・提供することをコンセプトとしています。

AIは本当に計画、報告、請求作業を効率化できるという実感

当社がSHISHIデイケアを提供した後は、必ず計画、報告、請求作業の効率化を実感され、「AIってすごい」という声を頂戴します。これまでこれらの事務作業が時間をかけて行うことが当たり前だと思われてきた証左です。当社はこれまでの業務を変えることなく、その作業を効率化するため円滑に導入できることも特徴です。高齢者が増える中、働き手、業務時間は限られています。多くのデイケア様にSHISHIデイケアを導入いただき、送迎、リハビリ、声掛け、何気ないコミュニケーションといった利用者との時間を充実させていただくことを願っています。

SHISHIデイケアができること(SHISHIデイケアの主な機能)

通所介護計画書・個別機能訓練計画書の自動作成
受け入れ時のメモ、リハビリ会議の議事メモを写真で撮り、担当者がテキストでコメントを打ち込むだけで、通所介護計画書、個別機能訓練計画書(たたき台)が自動作成されます。
報告書の自動作成
ケアマネージャーへの報告書、リハビリ会議実施報告書などの報告書もスマホから指示をするだけで、たたき台が自動作成されます。
提供票・実績の突合
提供票と実績を突合して差異がわかるようにします。これにより、毎月の目視チェック負担が大幅に軽減されます。
利用状況から請求データを自動作成
請求にあたっては、お休みされた情報や家族が送迎された場合の情報(減算のため)などが必要になります。利用状況データを元に間違いのない請求データを自動作成します。
必要書類の介護ソフト登録
上記の他、介護保険証など介護保険請求に必要な書類などもスマホで写真に撮って送れば請求ソフトに登録されます。

毎月20,000以上の処理で得た学習データと、あなたのデータであなたの業務を最高水準で最適化していく。

当社のAIエージェントSHISHIは当社のコンテキストプラットフォーム「CAIVA」と連携されていますが、CAIVAには毎月20,000以上の処理を通じて得た独自データが蓄積されています。また、事業所が指定する考え方、フォーマット、個々のやり方、SHISHIを通じたやりとり、さらには様々な時系列データをCAIVAの専用エリアに格納し続けることで、CAIVAは個々の事業所、職員にとっての最適解を学んでいきます。それにより、SHISHIは業界最高水準をベースに一つ一つの事業所、一人一人の職員に合わせた形で各種処理を行えるようになります。SHISHIデイケアは使う人が増えるほどに、使えば使うほどに、その提供品質が上がっていきます。

今のソフトのまま、導入できます

SHISHIデイケアは、特定の介護ソフトに依存しません。今お使いの介護・請求ソフトはそのままにSHISHIデイケアを導入できます。
- システム移行・データ移行は不要:既存の業務フローにそのまま組み込めます。
- 難しい操作研修は不要:慣れたスマホの操作感でそのまま使うことができます。年齢を問わずパソコンが苦手な介護士の方でもすぐに使えます。
- 小規模事業所でも大規模事業所でも:小規模な事業所から大規模事業所まで規模を問わず手軽に導入できます

現地に伺い、導入フォローも行います。

常に忙しく働いている中で、長年繰り返してきた業務を変えるということは簡単なことではありません。当社のSHISHIシリーズはなるべく業務を変えないことを第一に考え、開発を重ねていますが、導入に際しては全く業務が変わらないということではありません。例えば、今までメモを見ながら転記してきた作業は、スマホで写真を撮って送信ボタンを押すという作業に変わります。当社は社員を導入事業所に現場派遣し丁寧にこの導入をご支援します。導入にあたっての負担もゼロにするという目標を持って導入を支えます。

導入事例:医療法人 北翔会 様

北海道を拠点に、病院、居宅、訪問看護ステーション、デイケアなどを運営する北翔会では多くの事業で当社のSHISHIシリーズをご利用いただいています。導入前は各職員が事務作業に多くの時間を割いていましたが、導入後はその工数が1/5まで大幅削減され、本来のリハビリ等のケアに集中できる環境が実現しました。また全職員がSHISHIデイケアを使いこなしており、満足度100%となっています。

料金体系

[表: https://prtimes.jp/data/corp/160988/table/26_1_3574d63dc796a476e381c3ed870b8c16.jpg?v=202608070145 ]
「使わない月も固定費がかかる」「利用者が増えると割高になる」という従来型の料金体系の不合理を排し、事業所の規模や担当件数に応じて無駄なく使える設計を行っています。

医療・介護業界の AIトランスフォーメーション(AX)を着実に実現

弊社は、医療・介護の業界全体が一人一人の利用者・患者及びそのご家族に少しでも多くの時間を割けるように、またそれにより少しでも質の高いケアが利用者・患者に届く世界が実現されるように、AIという強力なテクノロジーと弊社で蓄積したデータを活用してより良いサービスの開発・展開に努めて参ります。政府の「バーティカルAI」重点19分野の指定を踏まえ、医療・介護業界の AIトランスフォーメーション(AX)を着実に実現します。

株式会社クラシテク 代表取締役 一岡 亮大 からのコメント

デイケアの現場では、送迎、リハビリ、ケア、ご家族との連携に加え、多くの計画書や報告書、請求関連業務が発生します。私たちは、職員の皆様が利用者様と向き合う時間を増やせるよう、書類作成や確認を支える『SHISHIデイケア』を開発しました。初期費用0円、固定費0円、契約期間の縛りなしで、必要な業務から利用できる仕組みにより、規模を問わず導入しやすいサービスを目指します。

会社概要

会社名:株式会社クラシテク
所在地:〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目6-5
代表者:代表取締役 一岡 亮大
設立:2025年2月
事業内容:バーティカルAIエージェントサービスの開発・運営
電話番号:050-1726-1253
コーポレートサイト:https://kteku.com/
公式サイト:https://kteku.com/shishi/daycare/

本件に関するお問い合わせ先

株式会社クラシテク
TEL: 050-1726-1253
メール:k.iehara@kteku.com(担当:家原)
公式サイト:https://kteku.com/shishi/daycare/

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記事提供元:タビリス